840首选名称策略

RATIONALE:  365英国上市官网(大学)致力于营造一个包容的环境，支持学生喜欢的自我认同形式

POLICY: 大学认识到，作为一个社区，它的许多成员使用他们的法定名称以外的名字来表明自己.  只要使用这个不同的名称不是为了虚假陈述的目的，或者是大学业务所要求的合法名称, policy or legal need, 大学承认将尽可能使用“首选名称”.  将采用分阶段实施过程来实现这一目标, 暂定的时间表可以在UTS网站上找到 here.

Any student, 在职或退休的教员或职员, 或校友可以选择在大学的信息系统中，除了个人的法定姓名外，还使用自己喜欢的名字来表明自己的身份.  However, 首选名称策略的不当使用包括, but not limited to, 避免法律义务或虚假陈述，以及那些不符合大学政策的首选名称, and if applicable, 学生行为准则可能会被拒绝.  如果被认为不合适，大学保留不接受首选名称的权利, 包括一个粗俗的名字, offensive, fanciful, 或者与他人产生混淆.

适用范围及适用性:   此政策适用于所有学生(在校或校友), 教员(在职或退休), 员工(在职或退休).

DEFINITIONS:    

Legal name: 个人在出生时所取的名字，并出现在政府或其他法律实体认可的出生证明上, 或者结婚证书或政府签发的文件上的名字.g.(法院命令)，记录合法的名称变更.

Preferred name: 个人希望被人知道的名字, however, 只有名字可以被指定为首选名.

Examples:

• 可以使用法定全名的缩写(例如，Catherine Jones to Cat Jones).)
• 可以使用首字母缩写(James Craig Nelson to J.C. Nelson)
• 可以使用与法定名不同的名字(大卫·摩尔致克里斯蒂·摩尔)

PROCEDURES:  为信息系统提供操作支持并负责数据维护和控制方法的个人或部门将更改首选名称, if appropriate.  以下部门负责定期审核Banner系统，以确保首选名称符合本政策:注册主任(学生), 人力资源(教职员工), 及大学进修(校友). 

相关政策及表格:  

OU AP&p# 710禁止歧视的行政准则

OU AP&支持平等机会政策的行政指导方针

OU AP&信息技术

OU AP&p# 850网络基础设施策略

OU AP&系统管理职责